Som Norges største aktør innen frukt og grønt har BAMA en tydelig samfunnskritisk rolle. For å sikre kontinuitet, trygg drift og beredskap i hele organisasjonen har BAMA valgt å samarbeide med Semac om sikkerhetstjenester innenfor beredskap og målrettet kompetanseheving.
Kort om samarbeidet
Matvareleverandør/logistikk
Antall ansatte: ca. 3 000
Zaheer Ahmad
Direktør for HMS, sikkerhet og beredskap i BAMA
Tjenester:
Sikkerhetstjenester, beredskap, beredskapsøvelser, bakgrunnssjekk, kursing og rådgivning
Et tydelig ansvar for samfunnskritisk leveranse
BAMA leverer mat til kunder over hele landet. Dette innebærer et ansvar som strekker seg langt utover ordinær drift. Hendelser som kan påvirke forsyningskjeden, ansatte eller samfunnets tilgang på mat må håndteres raskt og strukturert.
For BAMA handler sikkerhet og beredskap derfor om å være forberedt på det unormale – og å sikre at hele organisasjonen har forståelse for hvorfor beredskap er viktig.
Vi har fokus på sikkerhet i hele verdikjeden fordi vi har et stort samfunnsansvar, og hos oss ønsker vi at alle skal ha et forhold til de eksisterende beredskapsplanene, slår Zaheer Ahmad fast. Han er direktør for HMS, sikkerhet og beredskap i BAMA.
Behov for struktur og kvalitet i beredskapsarbeidet
Da BAMA innledet samarbeidet med Semac, var målet å styrke kvaliteten og strukturen i selskapets arbeid med sikkerhet og beredskap. Dette innebar både å gjennomgå eksisterende beredskapsplaner og å heve kompetansen blant ansatte på tvers av lokasjoner.
Semac har fungert som en rådgiver som har bidratt med faglig tyngde, struktur og et eksternt blikk på hvordan beredskapsarbeidet kan videreutvikles.
Skreddersydde beredskapsøvelser og kursing
En sentral del av samarbeidet har vært gjennomføring av beredskapsøvelser og kurs tilpasset BAMAs organisasjon og bransje. Hele 39 lokale avdelinger har deltatt i opplæring ledet av Semac.
Øvelsene har vært basert på realistiske scenarier som kan påvirke BAMAs verdikjede, og har bidratt til å gjøre beredskap mer relevant og forståelig for ansatte i ulike roller.
Målet har vært å løfte blikket – fra planer på papir til praktisk forståelse av hvordan sikkerhet og beredskap faktisk fungerer i hverdagen.
Semac laget et svært godt opplegg som vi rullet ut til hele organisasjonen og gjennomførte på en god måte. Tilbakemeldingene fra de ansatte rundt om i landet var gode. Vi hadde behov for bedre struktur i arbeidet og Semac hjalp oss med dette, sier Ahmad.
Et levende forhold til beredskapsplaner
For BAMA er det viktig at beredskapsplaner ikke blir statiske dokumenter, men et levende verktøy som brukes aktivt i organisasjonen. Gjennom samarbeidet med Semac har selskapet fått støtte til å gjennomgå, oppdatere og forankre beredskapsplaner på tvers av virksomheten.
Dette har bidratt til at BAMA i dag er bedre forberedt og står sterkere rustet til å håndtere uforutsette hendelser enn tidligere.
Vi har nå etablert en felles situasjonsforståelse og et språk for sikkerhet i selskapet. Det oppstår hele tiden nye sikkerhetsrisikoer som vi må ta høyde for. Derfor er planene våre hele tiden under utvikling og alle som jobber her må ha et forhold til dem, sier Ahmad.
Semac som samarbeidspartner med bransjeforståelse
Ifølge BAMA har Semac vært en samarbeidspartner som setter seg grundig inn i virksomhetens utfordringer og rammebetingelser. For Zaheer Ahmad har det vært avgjørende å jobbe med en aktør som forstår kompleksiteten i BAMAs verdikjede og de kravene som følger med.
Semac er flinke. De forstår forretning og de forstår folk og menneskelig behov. Dette tar de hensyn til når de tilpasser sine øvelser og planer til Bama. Samarbeidet er preget av dialog, tillit og felles mål om å styrke sikkerhet og beredskap i hele organisasjonen – fra sentrale funksjoner til lokale avdelinger, forteller Ahmad.
Resultater: økt beredskapsnivå og større bevissthet
Gjennom samarbeidet med Semac har BAMA løftet det generelle beredskapsnivået i organisasjonen. Ansatte over hele landet har fått økt forståelse for egen rolle i beredskapsarbeidet, og sikkerhet og beredskap har fått en tydeligere plass i hverdagen.
Vi vet at dette arbeidet ikke har en sluttdato og at vi hele tiden må være våkne. Derfor jobber vi hele tiden for å forbedre våre rutiner både ute hos de lokale enhetene, og sentralt i selskapet, sier Ahmad.
For BAMA innebærer dette blant annet:
-
Bedre struktur og kvalitet i beredskapsarbeidet
-
Økt kompetanse hos ansatte på tvers av lokasjoner
-
Større bevissthet rundt samfunnsansvar og beredskap
-
En organisasjon som er bedre forberedt på det uforutsette
“BAMA leverer frukt og grønt til kunder i hele landet og vi må ha et betydelig fokus på sikkerhet og beredskap i vår verdikjede. Til det får vi god hjelp fra Semac.” – Zaheer Ahmad, direktør for HMS, sikkerhet og beredskap i BAMA.
En trygg rådgiver innen sikkerhet og beredskap
For virksomheter med samfunnskritiske oppgaver, som BAMA, er sikkerhet og beredskap en kontinuerlig prosess – ikke et engangstiltak.
Semac bistår virksomheter med sikkerhetsrådgivning, konkrete roller i organisasjonen, praktiske øvelser og kompetanseheving som gjør det mulig å bygge robuste organisasjoner, sikre kontinuitet og være bedre forberedt når det uventede skjer.