Trygg og effektiv rekruttering hos DNB med bakgrunnssjekk fra Semac

Som en av Norges største finansinstitusjoner stiller DNB høye krav til kvalitet,
etterlevelse og tillit i rekrutteringsprosesser. For å sikre riktige ansettelser og et
solid beslutningsgrunnlag samarbeider DNB tett med Semac om bakgrunnssjekk,
digital referansesjekk og ivaretakelse av personellsikkerhet.

 Kort om samarbeidet

Bank og finans

Antall ansatte: 11.500

Antall rekrutteringer årlig: 4-500

Guri Larsen
Seksjonsleder for rekruttering og mobilitet

Tjenester:
Bakgrunnssjekk, digital referansesjekk, rådgivning innen personellsikkerhet

Et komplekst rekrutteringsbehov med høye krav til etterlevelse

Rekruttering i finanssektoren stiller særskilte krav til struktur, dokumentasjon og etterlevelse av
regelverk. For DNB, som opererer under konsesjon fra Finanstilsynet, handler dette både om å
sikre riktig kompetanse og om å ivareta tillit – internt og eksternt.

I en hverdag med mange parallelle rekrutteringsprosesser er det avgjørende å ha gode rutiner
som reduserer risiko for feilansettelser, samtidig som kandidatopplevelsen ivaretas.

Sikkerhet er viktig for oss i DNB ikke bare fordi vi forvalter folks penger, men fordi vi forvalter tillit – til samfunnet, til virksomheter og til hverandre. Det forplikter oss til å ta riktige valg i alt fra rekruttering til teknologi, slik at vi beskytter både verdier, mennesker og omdømme, forteller Guri Larsen som er seksjonsleder for rekruttering og mobilitet i DNB.

Derfor valgte DNB Semac som samarbeidspartner innen bakgrunnssjekk

For DNB var det viktig å samarbeide med en leverandør som kombinerer faglig tyngde med
forståelse for regelverk, personvern og virksomhetens ansvar som arbeidsgiver.

I 2018 ble Semac valgt som samarbeidspartner fordi de tilbyr mer enn standardiserte kontroller.
Med solid kompetanse innen bakgrunnssjekk og personellsikkerhet fungerer Semac som en
rådgiver som støtter HR i krevende vurderinger.

Samarbeidet fungerer veldig bra og jeg opplever at Semac er veldig interessert i oss. De tar våre innspill på alvor. Semac er alltid på tilbudssiden og jeg opplever dem som faglig dyktige, sier Larsen.

Slik bruker DNB bakgrunnssjekk og digital referansesjekk i praksis

I samarbeidet med Semac benytter DNB både bakgrunnssjekk og digital referansesjekk som en
integrert del av rekrutteringsprosessen. Dette gir et mer helhetlig bilde av kandidaten og styrker
beslutningsgrunnlaget før ansettelse.

Mange av kandidatene DNB er i kontakt med, har internasjonal utdannelse og erfaring. Dette
setter andre krav til dokumentasjon og etterrettelighet.

Vi har ulike nivåer av bakgrunnssjekker. Alle eksterne som blir tilbudt jobb hos DNB, får en standard bakgrunnssjekk, mens de personene som skal ha roller hvor det er høyere risiko, går enten gjennom sikkerhetsklarering eller gjennomgår en utvidet bakgrunnssjekk hos Semac, forklarer Larsen.

En utvidet bakgrunnssjekk kan innebære at Semac sjekker ID, kildesøk, globale varslingslister,
tidligere arbeidserfaring, utdannelse og sikkerhetsrelaterte referansesjekker. DNB benytter slike
kontroller også på interne kandidater som skal over i en ny rolle med høy risiko forbundet med
stillingen.

Løsningen som DNB får fra Semac bidrar blant annet til:

• Strukturert og dokumenterbar referansesjekk

• Kvalitetssikring av opplysninger som kan ha betydning for ansettelsen

• Likebehandling av kandidater

• Støtte til HR i vurderinger knyttet til personellsikkerhet

Resultater: tryggere rekruttering og bedre beslutningsgrunnlag

Samarbeidet med Semac har gitt DNB økt trygghet i rekrutteringsarbeidet. Med et mer
strukturert og faktabasert grunnlag blir det enklere å ta riktige beslutninger, samtidig som krav til
etterlevelse og personvern ivaretas.

For HR-funksjonen innebærer dette:

• Redusert risiko for feilansettelser

• Mer effektive rekrutteringsprosesser

• Styrket kvalitet og etterlevelse i hele ansettelsesløpet
  
  

Semac er en forlenget arm av DNB i rekrutteringsprosesser og ut mot kandidatene.
De ivaretar vårt omdømme på en svært god måte.

– Guri Larsen, seksjonsleder for rekruttering og mobilitet i DNB

En trygg samarbeidspartner for virksomheter med høye  krav

For virksomheter som DNB, der rekruttering handler om mer enn å fylle en rolle, er bakgrunnssjekk og personellsikkerhet viktige verktøy for å bygge og bevare tillit.

Semac bistår virksomheter med struktur, kompetanse og rådgivning som gjør det enklere å
etterleve krav og samtidig gjennomføre profesjonelle og effektive rekrutteringsprosesser.